求人票を出しても応募が来ない、採用できたと思ったらすぐ辞めてしまう。そんな悩みを抱える歯科医院の院長は少なくありません。採用活動を本格化させようとするとき、多くの院長がまず気になるのが「いったいいくらかかるのか」という費用の問題です。
この記事では、歯科スタッフの採用にかかる費用相場を方法別に整理するとともに、コストが高くなりがちな原因と、費用対効果の高い採用の考え方をわかりやすく解説します。
歯科スタッフ採用にかかる費用の全体像
採用方法ごとの費用比較
歯科スタッフの採用方法は大きく3つに分かれます。それぞれの費用感は以下の通りです。
| 採用方法 | 費用の目安 | 特徴 |
|---|---|---|
| 求人媒体（掲載型） | 月3〜20万円 | 掲載期間中は何名でも応募可能。運用次第で結果が変わる |
| 人材紹介サービス | 採用成功時に年収の15〜35% | 初期費用ゼロだが、採用のたびに高額費用が発生 |
| 採用支援・代行サービス | 月額定額〜 | 運用・対応を丸ごと任せられる。費用が読みやすい |
院長が「費用が読めない」と感じやすいのが人材紹介です。たとえば年収300万円のスタッフを採用した場合、紹介手数料は45万〜105万円になります。複数名採用すればその分だけコストが積み上がります。
「採用単価」の考え方
採用活動の費用対効果を測る上で重要なのが「採用単価（1名採用するためにかかった費用）」です。
求人媒体に月10万円かけて3ヶ月で1名採用できれば、採用単価は30万円。同じ媒体で6ヶ月かかれば60万円になります。つまり、媒体費だけでなく「どれだけ早く・確実に採用できるか」が総コストを左右します。
【媒体別】歯科求人サービスの費用相場
求人媒体（掲載課金型）の相場：月3〜20万円
ジョブメドレーやグッピーなど、歯科業界でよく使われる求人媒体の掲載費用は、プランによって月3万〜20万円程度が一般的です。掲載するだけで自動的に応募が来るわけではなく、求人票の内容やスカウト機能の使い方によって結果に大きな差が出ます。
人材紹介サービスの相場：採用成功時に年収の15〜35%
人材紹介会社を通じて採用する場合、初期費用はかかりませんが、採用成功時に紹介手数料が発生します。相場は年収の15〜35%で、歯科衛生士・歯科助手を採用するたびにこの費用がかかる仕組みです。採用人数が増えるほどコストも比例して増加するため、中長期的には割高になるケースが多くあります。
ダイレクトリクルーティングの相場：月5〜15万円
求人票を掲載するだけでなく、院長側から積極的に求職者にスカウトメッセージを送る手法です。マッチング精度が高い反面、スカウト文面の作成・送付・返信対応など、担当者の工数が必要になります。
採用コストが高くなる3つの原因
①媒体に掲載するだけで運用できていない
求人票を掲載して待つだけでは、大量の競合求人の中に埋もれてしまいます。スカウト機能の活用、原稿の定期的な見直し、応募率の改善といった「運用」が伴わないと、広告費だけがかさんで採用に至らないという状況に陥りやすくなります。
②求人票・医院の魅力が求職者に伝わっていない
「給与○万円〜」「週休2日」といった条件面だけでは、多くの医院と横並びになってしまいます。立地の雰囲気、院長の人柄、スタッフの関係性など、条件表には現れない「その医院ならではの魅力」を伝えられるかどうかが、応募数を大きく左右します。
③診療の合間に採用対応しきれず、機会を逃す
応募者への返信が遅れる、面接の日程調整がスムーズにいかない、といった対応の遅れが内定辞退や応募キャンセルにつながるケースは珍しくありません。忙しい診療の合間に採用業務をこなすのは、現実的に限界があります。
なぜhaenはコスパがいいのか
ワンプライス制だから費用が読める
haenの採用支援はワンプライス制（定額）で提供されています。採用活動にかかる費用があらかじめ明確なため、「いくらかかるかわからない」という不安なく予算計画が立てられます。
採用が決まっても費用は増えない
人材紹介サービスでは、スタッフを採用するたびに年収の15〜35%の紹介手数料が発生します。一方、haenはワンプライス制のため、採用が決まっても追加費用は一切発生しません。複数名の採用を目指す場合や、継続的に採用活動を行いたい医院にとって、特に費用対効果が高い選択肢です。
写真撮影・スカウト運用・求職者対応まですべて込み
通常、採用代行サービスでは「写真撮影は別途」「スカウト運用はオプション」といった形で費用が積み上がるケースも多くあります。haenでは、院内写真・素材撮影、スカウトメッセージの作成・送付、求職者との日程調整や質問対応まで、すべて定額の範囲内でサポートします。
「掲載して終わり」ではなく応募につながる運用を継続
ジョブメドレー・グッピーなどの媒体特性を踏まえた原稿設計と、継続的なスカウト運用・改善提案まで一貫して対応。また、来院またはオンラインミーティングで医院の魅力を丁寧にヒアリングし、求職者に正しく届く形で言語化することで、条件だけでは伝わらない医院の魅力を引き出します。
【まとめ】費用対効果の高い採用を実現するには
歯科スタッフの採用コストは、使う手段と運用の質によって大きく変わります。媒体費や紹介手数料が高くても採用できなければ意味がなく、費用が安くても対応工数が膨大になっては本末転倒です。
費用対効果の高い採用には、「予算が読めること」「運用まで任せられること」「医院の魅力をしっかり伝えられること」の3点が重要です。
haenは京阪神の歯科医院に特化した採用支援サービスです。求人媒体の運用から求職者との連絡対応まで、定額でまるごとお任せいただけます。まずは30秒で入力できる無料診断をお試しください。